個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1.事業者の名称

チタン工業株式会社

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下、特定個人情報等といいます)の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、番号法といいます)、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」、「個人情報の保護に関する法律」(以下、個人情報保護法といいます)及び各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
(1)株主さまの特定個人情報等

  ①配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
(2)取引先さまの特定個人情報等
  ①不動産取引に関する支払調書作成事務
  ②報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
(3)当社の従業員及び扶養親族等の特定個人情報等
  ①給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
  ②健康保険・厚生年金保険関係届出事務
  ③国民年金第3号被保険者関係届出事務
  ④雇用保険関係届出事務
  ⑤労働災害補償保険法関係届出事務
  ⑥財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書提出事務
  ⑦持株会の会員である者について、持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規則」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
(1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(3)法令に違反することとなる場合

8.問い合わせ窓口

当社の特定個人情報等に関する問い合わせ窓口は、次のとおりです。

チタン工業株式会社 総務部総務・人事・電算グループ
電話番号:0836-31-4155
FAX番号:0836-21-9172
E-Mail:privacy@titankogyo.co.jp

平成28年1月1日
チタン工業株式会社
取締役社長 渡邉 一

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